Bestellungen

Der Bestellungen-Bereich dient dazu, Großkäufe und andere teambezogene Ausgaben oder Einnahmen zu erfassen.
Hier verwaltest du das Nachfüllen und stellst sicher, dass deine Buchhaltung korrekt bleibt.

Eine Bestellung anlegen

Immer wenn ihr neue Getränke oder Snacks zur Auffüllung des Kühlschranks oder Vorrats kauft, erfasst du den Einkauf als Bestellung.

So legst du eine Bestellung an:

Wähle die Produkte aus, die du gekauft hast
Gib die Menge für jedes Produkt ein
Gib den Gesamtpreis der Bestellung ein
(Optional) Füge eine Beschreibung zur Referenz hinzu

Nach dem Speichern erscheint die Bestellung im Bestellbuch.

Bestellung erhalten

Nachdem die Produkte eingetroffen sind, kannst du die Bestellung als erhalten markieren.

Wenn eine Bestellung als erhalten markiert wird:

Die Bestandsmenge jedes Produkts erhöht sich automatisch
Der Gesamtpreis wird als Ausgabe in deiner Buchhaltung erfasst

So bleiben Lagerbestand und Kosten ohne manuelle Anpassungen synchron.

Bestellbuch

Das Bestellbuch zeigt alle erfassten Bestellungen und ihren aktuellen Status.
Es bietet eine nachvollziehbare Historie von Nachfüllungen und teamweiten Einkäufen.

Zusätzlich enthält es:

Inventur-Einträge für gebündelte Bestandskorrekturen nach Zählungen
Bestandsänderung-Einträge für manuelle Einzelkorrekturen

Für physische Bestandsprüfungen nutze standardmäßig die Inventur. Manuelle Bestandsupdates funktionieren weiterhin, sind aber eher für einzelne schnelle Korrekturen gedacht.

MISC-Transaktionen

Zusätzlich zu Produktbestellungen kannst du in diesem Bereich auch MISC-Transaktionen erfassen.

Vorräte
Reparaturen
Andere gemeinsame Kosten

MISC-Ausgaben

Nutze diese Option für Ausgaben, die nicht an einzelne Produkte gebunden sind, zum Beispiel:

Vorräte
Reparaturen
Andere gemeinsame Kosten
Vorräte
Reparaturen
Andere gemeinsame Kosten
Pfandrückgaben von Flaschen oder Kisten
Andere sonstige Einnahmen

MISC-Einnahmen

Nutze diese, um Geld zu erfassen, das ins Team zurückfließt, zum Beispiel:

Pfandrückgaben von Flaschen oder Kisten
Andere sonstige Einnahmen
Pfandrückgaben von Flaschen oder Kisten
Andere sonstige Einnahmen

MISC-Transaktionen sorgen dafür, dass die Finanzen deines Teams vollständig und korrekt bleiben, selbst wenn keine Produkte oder Lager bestückt werden.