Auflademethoden
Auflademethoden
Mit der Einstellung Auflademethoden kann dein Team benannte Einzahlungsarten wie Bar, PayPal oder Banküberweisung definieren.
Diese Methoden können ausgewählt werden, wenn:
- ein Konsument im Kiosk eine Aufladung anfragt
- ein Admin im Konsumenten-Dialog Guthaben hinzufügt
Warum Methoden sinnvoll sind
Benannte Methoden verbessern Buchhaltung und Auswertungen:
- Einzahlungstransaktionen zeigen, wie das Geld eingegangen ist
- die Transaktionsliste kann nach Methode gefiltert werden
- in der Buchhaltung werden Aufladungen nach Methode gruppiert
Filter in der Transaktionsliste
Auf der Seite Transaktionen kannst du in den Filtern Auflademethode auswählen, um Ergebnisse einzugrenzen.
Verfügbare Filteroptionen:
- eine konkrete Methode (zum Beispiel
BaroderPayPal) - Keine Methode (für ältere Einzahlungen oder Einzahlungen ohne ausgewählte Methode)
Wenn eine Einzahlung eine Auflademethode hat, wird der Methodenname in der Spalte Produkt für diese Transaktion angezeigt.
Darstellung in der Buchhaltung
Auf der Seite Buchhaltung zeigt der Bereich Gesamteinnahmen die Aufladungen nach Methode.
Du siehst damit:
- die gesamte Summe aller Aufladungen
- eine Aufschlüsselung pro Methode (zum Beispiel Bar vs. PayPal)
- bei Bedarf einen Bereich für nicht zugewiesen/ohne Methode
Auswahl erzwingen
Du kannst Auswahl der Auflademethode erzwingen aktivieren.
Wenn aktiviert, müssen Benutzer bei Aufladevorgängen eine Methode auswählen, wenn mindestens eine aktive Methode vorhanden ist.
Wenn keine Methoden konfiguriert sind, funktionieren Aufladungen weiterhin normal und es wird kein Methodenauswahlfeld angezeigt.
Methoden löschen
Beim Löschen einer Methode werden historische Buchhaltungsdaten nicht entfernt.
- Gelöschte Methoden werden inaktiv und können nicht mehr ausgewählt werden
- Bestehende Transaktionen behalten ihre ursprüngliche Methode für die Nachvollziehbarkeit
- Wenn derselbe Name erneut angelegt wird, wird die bestehende Methode wiederhergestellt statt ein Duplikat zu erstellen
Namensregeln
Methodennamen sind pro Team eindeutig (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert).
Folgende Beispiele gelten als Duplikat:
BarbarBAR